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VereinPilot
Ratgeber

Vereinsverwaltung, verständlich erklärt

Praxisnahe Anleitungen für Vorstand und Schatzmeisterei: SEPA-Lastschrift, Beitragseinzug, Datenschutz, Kassenprüfung — geschrieben aus der täglichen Verbandsarbeit, kostenlos und ohne Anmeldung.

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SEPA-Lastschrift einrichten

Von der Gläubiger-ID über das Mandat bis zur pain.008-Datei fürs Online-Banking: der komplette Weg zum Lastschrifteinzug, verständlich erklärt.

Lesezeit ca. 9 Minuten

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Mitgliedsbeiträge einziehen

Beitragsordnung, Zahlungswege, Mahnwesen: So organisieren Sie den Beitragseinzug, dass am Jahresende keine offenen Posten übrig bleiben.

Lesezeit ca. 7 Minuten

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Mitgliederverwaltung mit Excel

Wann die Tabelle genügt, wo es riskant wird — und wie der Umstieg auf eine Vereinssoftware ohne Datenverlust gelingt.

Lesezeit ca. 6 Minuten

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DSGVO im Verein

Rechtsgrundlagen, Löschfristen, AV-Vertrag: Was der Datenschutz von Vereinen wirklich verlangt — ohne Panik, mit Praxisbeispielen.

Lesezeit ca. 8 Minuten

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Kassenprüfung im Verein

Ablauf, Unterlagen und die häufigsten Beanstandungen — so wird die Kassenprüfung zur Formsache statt zur Zitterpartie.

Lesezeit ca. 7 Minuten

Vereinssoftware auswählen

12 Kriterien, ein Vergleich der Betriebsmodelle und ein Fragenkatalog für Anbietergespräche — für eine Entscheidung, die Jahre trägt.

Lesezeit ca. 8 Minuten

Warum wir diese Ratgeber schreiben

VereinPilot ist in der täglichen Verbandsarbeit entstanden — und dieselben Fragen tauchen in fast jedem Gespräch mit Vereinen auf: Wie richten wir den Lastschrifteinzug ein? Was verlangt die DSGVO wirklich von uns? Woran scheitert die Kassenprüfung? Die Antworten stellen wir hier frei zur Verfügung — unabhängig davon, ob Sie jemals Kunde werden.

Und wenn Sie die Themen nicht händisch umsetzen möchten: VereinPilot bildet Mitgliederverwaltung, Beitragsabrechnung mit SEPA-Lastschrift, Buchhaltung und Events in einem System ab — zu einer fairen Pauschale ohne Preis pro Mitglied.

Fragen, die kein Ratgeber beantwortet?

Schreiben Sie uns — wir antworten werktags innerhalb von 48 Stunden und zeigen Ihnen VereinPilot gern in einer kostenlosen Demo.