Zwei Bausteine, keine versteckten Kosten: einmalige Einrichtung und eine planbare Monatspauschale für den kompletten Betrieb.
Zusatzleistungen wie Datenmigration aus Altsystemen oder Schulungen bieten wir nach Aufwand an. Vor Vertragsschluss erhalten Sie immer ein festes, schriftliches Angebot — der Monatspreis richtet sich nach dem Leistungsumfang, nie nach Ihrer Mitgliederzahl.
Der Endpreis hängt vom Umfang ab, etwa Datenübernahme oder Schulung — nicht von Ihrer Mitgliederzahl. Vor Vertragsschluss erhalten Sie immer ein festes, schriftliches Angebot ohne versteckte Kosten.
Nein. Sie zahlen eine Pauschale pro Instanz, keine Staffel pro Mitglied. Ob 100 oder 5.000 Mitglieder — der Betriebspreis bleibt planbar.
Ausschließlich in Deutschland. Jeder Verein erhält eine eigene Instanz mit eigener Datenbank — Ihre Daten liegen nie im selben System wie die anderer Organisationen.
Mit jedem Kunden schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO inklusive technischer und organisatorischer Maßnahmen. TLS-Verschlüsselung und tägliche Backups sind Standard.
Ja, per CSV-Import. Auf Wunsch begleiten wir die Datenübernahme als Zusatzleistung — erfahrungsgemäß die sicherste Variante für einen sauberen Start.
Sie erhalten einen Vollexport (Datenbank-Dump und alle Dateien). Danach löschen wir Instanz und Backups innerhalb von 30 Tagen und bestätigen die Löschung schriftlich.
Ja — wir zeigen Ihnen VereinPilot kostenlos und unverbindlich mit Beispieldaten. Einfach über das Anfrage-Formular einen Termin anfragen.
Sehen Sie VereinPilot in einer kostenlosen Demo — danach entscheiden Sie in Ruhe.