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VereinPilot
Funktionen

Alles für die Vereinsarbeit — in einem System

VereinPilot ist in der täglichen Verbandsarbeit entstanden. Jede Funktion löst ein echtes Problem aus Vorstand, Schatzmeisterei oder Mitgliederbetreuung.

👥

Mitgliederverwaltung

Der komplette Lebenszyklus Ihrer Mitglieder — vom Eintritt bis zum Austritt.

  • Mitglieder anlegen, pflegen und durchsuchen
  • CSV-Import für die Übernahme von Bestandsdaten
  • Ämter mit Amtsjahren verwalten
  • Verbandsstruktur: Landes-, Bezirks- und Kreisebenen
  • Selbstverwaltung: Mitglieder pflegen Profil und Mandat selbst
🏦

Beiträge & SEPA-Lastschrift

Der komplette Beitragseinzug — vom Mandat bis zur Bankdatei.

  • SEPA-Mandate digital erfassen und verwalten
  • Abrechnungsläufe mit nachvollziehbarem Status
  • SEPA-XML-Export im Bankenformat (pain), fertig für Ihr Online-Banking
  • Rechnungs-PDFs automatisch erzeugen
  • Abrechnung über Verbandsebenen hinweg
📊

Buchhaltung

Vereinsfinanzen, die eine Kassenprüfung bestehen.

  • Konten, Sachkonten und Bereiche
  • Gewinn- und Verlustrechnung auf Knopfdruck
  • Eigene Ansicht für die Kassenprüfung
  • Nachvollziehbare Läufe statt Excel-Versionschaos
📅

Events

Vom Sommerfest bis zum Landeskongress.

  • Events anlegen, Anmeldung für Mitglieder
  • Teilnehmerlisten mit Statusverwaltung
  • Schichtplanung für Helferinnen und Helfer
  • Agenda und Check-in vor Ort
🔐

Rechte & Rollen

Jede Person sieht genau das, was ihre Rolle erlaubt.

  • Gruppenbasierte Berechtigungen pro Seite und Funktion
  • Neue Konten werden erst nach Freischaltung aktiv
  • Feingranulare Rechte für Events und Organisationsebenen
🛠️

Betrieb & Sicherheit inklusive

Sie kümmern sich um den Verein — wir uns um den Rest.

  • Eigene Instanz mit eigener Datenbank, gehostet in Deutschland
  • TLS-Verschlüsselung und tägliche Backups (14 Tage rollierend)
  • Zentrale Updates ohne Aufwand für Sie
  • AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO für jeden Kunden
  • E-Mail-Support, Antwort werktags binnen 48 h

Sie möchten den Lastschrifteinzug erst noch aufsetzen oder von Excel umsteigen? Unsere Ratgeber erklären beides Schritt für Schritt — etwa SEPA-Lastschrift im Verein einrichten und den Umstieg von der Excel-Liste.

Überzeugen Sie sich selbst

In einer kostenlosen Demo zeigen wir VereinPilot mit Beispieldaten — auf Ihre Fragen zugeschnitten.