Die Mitgliederverwaltung, die Ihrem Verein den Rücken freihält.

Mitgliederverwaltung für Vereine — sicher, digital, DSGVO-konform

Viele Vereine verwalten ihre Mitglieder noch in Excel-Listen: Der Vorstand hat eine Version, die Schatzmeisterin eine andere, und beim Vorstandswechsel geht Wissen verloren. Eine Vereinssoftware wie VereinPilot löst das strukturell — alle Mitgliederdaten, SEPA-Mandate und Beitragsabrechnungen liegen an einem Ort, mit klaren Zugriffsrechten pro Rolle und täglichen Backups.

Beitragseinzug per SEPA-Lastschrift ohne Fachwissen

Der Beitragseinzug ist für Ehrenamtliche oft die größte Hürde: Mandate verwalten, Abrechnungen erstellen, die Lastschriftdatei fürs Online-Banking erzeugen. VereinPilot bildet den kompletten Ablauf ab — vom digitalen SEPA-Mandat über den Abrechnungslauf bis zur fertigen pain-XML-Datei und dem Rechnungs-PDF. Auch Buchhaltung, Kassenprüfung und Events sind enthalten. Wie der Einstieg gelingt, zeigt Schritt für Schritt unser Ratgeber SEPA-Lastschrift im Verein einrichten.

Datenschutz als Architektur, nicht als Versprechen

Mitgliederdaten mit Bankverbindungen sind sensibel. Deshalb bekommt bei VereinPilot jeder Verein eine eigene Instanz mit eigener Datenbank, gehostet in Deutschland, mit Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO — statt einer Sammelplattform, auf der tausende Vereine dieselbe Datenbank teilen. Das macht die Antwort auf jede Datenschutz-Frage im Verein einfach — was die DSGVO konkret verlangt, erklärt unser Ratgeber zum Datenschutz im Verein. Zu den Preisen — eine Pauschale, kein Preis pro Mitglied.